濟(jì)南會(huì)議如何組織？
發(fā)布日期：2016-04-12 發(fā)布員：濟(jì)南慶典公司
籌劃確定會(huì)議工作所需的資源、重要的階段、計(jì)劃時(shí)間表，以及每個(gè)成員的個(gè)人任務(wù)和責(zé)任。公平分配每個(gè)成員的工作，會(huì)提高成員的工作積極性，加強(qiáng)會(huì)議委員會(huì)的凝聚力。分配會(huì)議組織與服務(wù)工作應(yīng)考慮的因素有：
1、成員工作經(jīng)驗(yàn)的多少。應(yīng)考慮沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的成員需要更多的時(shí)間來(lái)完成某項(xiàng)工作。
2、承擔(dān)的工作問(wèn)題。應(yīng)考慮那些還承擔(dān)其他工作任務(wù)的成員他們也要為那些任務(wù)達(dá)標(biāo)而努力，不要負(fù)擔(dān)過(guò)重。
3、統(tǒng)籌分配任務(wù)，不要將那些有趣的、大家都愿意做的工作總分配給同一個(gè)人，而要平均分配。
4、考慮會(huì)議成員的特長(zhǎng)愛(ài)好，發(fā)揮每個(gè)人的積極性。這需要主動(dòng)與之溝通，征求他們對(duì)承擔(dān)工作的期望。
5、組織會(huì)議共同討論如分配成員工作，公開化討論時(shí)分配工作更合理、更公平。
6、在實(shí)施執(zhí)行中還要有靈活性，通過(guò)監(jiān)督和檢查會(huì)議成員的工作進(jìn)展，如果發(fā)現(xiàn)任務(wù)分配不合理、不公平的現(xiàn)象，應(yīng)立即重新調(diào)整工作任務(wù)，以保證會(huì)議達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
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