大中型會議由于與會者人數較多，一般需要租用招待所、飯店、賓館等，

除了要考慮到住房、飲食、衛生等條件外，還要考慮到會議室是否夠用的問題。

會務工作人員在安排住房時，要根據與會者的職務、年齡、健康狀況、性別和房間條件等，進行綜合考慮，統籌安排。盡量將老同志、女同志安排到向陽、通風、衛生條件比較好的房間，將年輕的身體健康的與會者安排到條件相對較差的房間。注意不要把漢族代表同生活有禁忌的少數民族代表安排到同一個房間。

會議代表所租住的招待所、飯店、賓館的服務人員，要努力提高服務水平，搞好居住服務，保持住房、衛生設施的清潔衛生、舒適實用。有條件的應當設立日常生活用品小賣部、理發室、郵電所、電話超市等，開辟活動室、健身房、閼覽室等，滿足與會者生活、通信、健身、閱讀等方面的需要。服務人員應熱情、周到、文明、禮貌，使與會人員有賓至如歸的感覺。